Syarat, Kendala, dan Proses dalam Perekrutan Pegawai

 

1. Syarat-syarat dalam Perekrutan Karyawan

Pada umumnya, sebuah perusahaan akan mengajukan persyaratan standar yang harus diajukan oleh para pelamar kerja dalam proses perekrutan karyawan. Adapun persyaratan standar yang dibutuhkan dalam melamar pekerjaan antara lain sebagai berikut.

a. surat lamaran kerja dan daftar riwayat hidup

Surat lamaran harus dibuat sesuai dengan bidang pekerjaan yang akan dilamar. Surat lamaran dibuat dengan kalimat yang baik dan menggunakan bahasa formal, jelas, padat dan ringkas. Surat lamaran kerja perlu disertai daftar riwayat hidup atau kurikulum vitae, yang berisi data diri termasuk profil pribadi, jenjang pendidikan, prestasi, pengalaman kerja, dan lain-lain.

b. fotokopi ijazah atau sertifikat yang telah dilegalisir

Untuk menunjang kurikulum vitae yang telah dibuat perlu dilampirkan fotokopi ijazah atau sertifikat keahlian yang sudah dilegalisir, lengkap dengan transkrip nilai nya.

c. fotokopi KTP

Fotokopi KTP digunakan sebagai bukti penunjang identitas yang sah dari pemerintah setempat titik hendaknya semua identitas pribadi yang tertera pada surat lamaran pekerjaan maupun curriculum vitae sesuai dengan identitas yang tercantum dalam KTP.

d. pasfoto

biasanya instansi yang membuka lowongan kerja mau minta pas foto dengan beberapa kriteria seperti ukuran, busana yang dikenakan dan latar belakang pas foto.

e. surat keterangan catatan kepolisian atau SKCK

Surat keterangan catatan kepolisian merupakan suatu keterangan dari kepolisian, yang menerangkan bahwa calon pekerja tidak sedang terlibat atau pun tidak pernah terlibat dalam tindak kriminal yang merugikan masyarakat dan negara.

f. kartu kuning Kemenkertrans

Kartu kuning yang dikeluarkan kementerian Tenaga Kerja dan transmigrasi ini biasanya wajib dimiliki pelamar kerja terutama di instansi pemerintah. Kartu kuning ini berfungsi untuk mengetahui data jumlah tenaga kerja di Indonesia. Masa berlaku kartu kuning ini selama 2 tahun.

Baca Juga: Pengertian, Perencanaan, dan Tahapan Pengadaan Pegawai

2. Kendala-kendala Dalam Perekrutan Pegawai

Agar proses penarikan berhasil, perusahaan perlu menyadari beberapa kendala yang bersumber dari organisasi pelaksanaan penarikan, dan lingkungan eksternal. Kendala-kendala yang dihadapi setiap perusahaan tidak sama, tetapi secara umum kendala-kendala tersebut meliputi beberapa hal berikut ini.

a. Kebijaksanaan Organisasi

Beberapa kebijaksanaan yang mungkin menjadi kendala dalam proses rekrutmen antara lain sebagai berikut.

1. kebijaksanaan promosi dari dalam perusahaan

kebijaksanaan ini memperlakukan setiap lowongan jabatan akan diisi oleh para pekerja yang sudah menjadi karyawan perusahaan. Dengan kata lain, lowongan jabatan akan diisi oleh karyawan perusahaan itu sendiri. Para pencari tenaga tidak usah lagi mencari sumber-sumber tenaga di luar organisasi.

2. kebijaksanaan tentang imbalan

kebijaksanaan ini membatasi para pencari kerja baru dalam hal menawarkan tingkat penghasilan tertentu kepada para pelamar berdasarkan kebijaksanaan yang berlaku bagi organisasi.

3. kebijaksanaan tentang Status kepegawaian

kebijaksanaan ini mengandung makna ketentuan tentang waktu kerja karyawan. Apakah para karyawan harus penuh waktu atau paruh waktu. Jika status kepegawaian adalah pegawai purna waktu, berarti organisasi tidak akan merekrut pegawai separuh waktu dan juga tidak akan membenarkan karyawan bekerja di tempat lain, meskipun pada waktu senggangnya.

4. rencana sumber daya manusia

Rencana ini memberi petunjuk tentang lowongan yang akan diisi dari dalam dan lowongan yang akan diisi melalui rekrutmen dari luar. Dengan rencana demikian akan membatasi langkah dan tindakan para pencari tenaga kerja, mereka harus mematuhi apa yang telah ditetapkan.

b. Kebiasaan Pencari Tenaga Kerja

Pada satuan kerja sumber daya manusia biasanya terdapat beberapa orang yang tugas utamanya melakukan rekrutmen pegawai. Orang-orang tersebut adalah tenaga ahli yang memahami berbagai proses rekrutmen pegawai. Sebagai tenaga spesialis atau para pencari kerja mereka diharapkan untuk mampu bertindak dan berpikir rasional.

Baca Juga: Rekrutmen Pegawai: Pengertian, Tujuan, Alternatif, Prinsip, Sumber dan Teknik Rekrutmen

3. Proses Perekrutan Pegawai

Untuk mendapatkan karyawan dengan kualifikasi sesuai yang dibutuhkan dalam organisasi diperlukan dalam tahap proses rekrutmen. Verikut beberapa tahapan proses rekrutmen yang umum digunakan oleh perusahaan.

a. Perencanaan Rekrutmen

Perencanaan rekrutmen dimulai dari spesifikasi yang jelas pada kebutuhan tenaga kerja dan tenggang waktu pemenuhan kebutuhan tersebut. Langkah selanjutnya adalah memproyeksikan daftar untuk mencapai tujuan akhir ini berdasarkan prediksi kekosongan jabatan..

b. Penyusunan Strategi Rekrutmen

Strategi rekrutmen diperlukan dalam mencari dan mendapatkan calon karyawan yang efektif dan sesuai dengan kebutuhan dan kemampuan perusahaan. Para pencari tenaga kerja perlu menentukan di mana tempat merekrut karyawan sesuai kualifikasi yang dibutuhkan dan diselenggarakan. Perekrutan karyawan di wilayah operasional perusahaan akan memiliki kemungkinan keberhasilan yang besar.

c.  Pencarian Pelamar-pelamar Kerja

Setelah rencana dan strategi pada kerutan disusun, aktivitas pada kerutan sesungguhnya bisa berlangsung melalui sumber-sumber perekrutan yang ada seperti sekolah dan universitas.

d. Penyisihan Pelamar-pelamar yang Tidak Cocok

Setelah lamaran lamaran diterima, haruslah disalin guna menyisihkan individu yang tidak memenuhi syarat berdasarkan kualifikasi-kualifikasi pekerjaan.

e. Pembuatan Kumpulan Pelamar 

Kelompok lama terdiri atas individu-individu yang telah sesuai dengan kriteria yang telah ditetapkan oleh pada kulit dan merupakan kandidat yang layak untuk posisi yang dibutuhkan.