JENIS-JENIS TATA RUANG KANTOR SERTA KEKURANGAN DAN KELEBIHANNYA

Jenis-Jenis Tata Ruang Kantor

1. Tata Ruang Kantor Tertutup (Closed Plan Offices)

Tata ruang kantor tertutup adalah ruangan untuk bekerja yang dipisahkan oleh tembok- tembok atau penyekat yang terbuat dari kayu. 

Beberapa kelebihan dari tata ruang kantor tertutup adalah sebagai berikut.

1. Menjamin konsentrasi kerja.
2. Menjamin pekerjaan yang bersifat rahasia.
3. Aktivitas antarpegawai tidak terganggu karena terhindar dari kebisingan.
4. Menimbulkan kesan positif pada relasi karena perusahaan dianggap lebih menghargai pegawai.
5. Memudahkan pemeliharaan peralatan dan perabotan kantor.

Kelemahan tata ruang kantor ini, antara lain sebagai berikut.

1. Membutuhkan biaya yang lebih besar untuk pemeliharaan ruangan, pengaturan, penerangan, dan biaya peralatan lainnya.
2. Pemakaian ruangan kurang luwes/fleksibel jika ada perubahan dan perkembangan organisasi
3. Hubungan pribadi antarpegawai menjadi kurang erat karena masing-masing dibatasi oleh sekat atau ruang-ruang sehingga menyulitkan pegawai mengadakan komunikasi langsung.
4. Pengawasan kerja pegawai relatif lebih sulit dilakukan karena terhalang oleh penyekat.

Baca Juga:  ASAS-ASAS MANAJEMEN PERKANTORAN SERTA KEKURANGAN DAN KELEBIHANNYA

2. Tata Ruang Kantor Terbuka (Open Place Ofices)

Tata ruang kantor terbuka adalah ruang kerja yang cukup luas dan ditempati oleh beberapa pegawai untuk bekerja bersama di suatu ruangan tanpa dipisah oleh penyekat atau pembatas yang permanen.

Brydone (2002) menjelaskan bahwa konsep ini dapat meningkatkan kerja sama antarpegawai dengan terciptanya lingkungan kantor yang mendukung komunikasi terbuka, sehingga produktivitas pekerjaan administrasi meningkat. Wah (1998) juga menyebutkan bahwa tata ruang ini dapat mendorong proses kreatif yang diharapkan dari pegawai yang berhubungan dengan hal-hal yang bersifat kreatif.

Tata ruang kantor terbuka memiliki kelebihan, di antaranya sebagai berikut.

1. Mudah dalam pengawasan, pengaturan cahaya, udara, warna, dan dekorasi,
2. Luwes/fleksibel jika diperlukan perubahan ruangan.
3. Mudah untuk mengadakan hubungan langsung, penyeragaman kerja, dan pembagian peralatan kerja.
4. Biaya untuk pemeliharaan ruang kerja lebih hemat.

Sementara itu, kelemahan tata ruang kantor terbuka adalah sebagai berikut.

1. Kebisingan akan mudah terjadi sehingga konsentrasi kerja terganggu, misalnya antarpegawai sering mengobrol.
2. Batas kedudukan antara pimpinan dan bawahan tidak jelas.
3. Pekerjaan yang bersifat rahasia sulit untuk dilakukan.
4. Kemungkinan adanya tumpukan berkas/kertas yang berserakan membuat pemandangan yang terlihat menjadi kurang baik.

Baca Juga: PENGERTIAN DAN PRINSIP-PRINSIP ORGANISASI KANTOR

3. Tata Ruang Kantor Berhias/Berpanorama (Landscape Offices)

Tata ruang kantor ini adalah ruangan untuk bekerja yang dihiasi oleh taman, dekorasi, dan lainnya. Bentuk ruangan kantor behias ini mengusahakan agar lingkungan ruangan perkantoran tampak seperti pemandangan alam terbuka dan benar-benar merupakan lingkungan yang nyaman, menyenangkan, dan ekonomis dalam pemanfaatan ruangan.

Kelebihan tata ruang kantor berhias/berpanorama adalah sebagai berikut.

1. Pegawai akan merasa nyaman dan betah bekerja.
2. Ketegangan syaraf dapat berkurang atau dihindarkan.
3. Kebisingan dan kegaduhan dapat dihindari.
4. Pekerjaan dapat dilakukan dengan lebih efisien.
5. Produktivitas kerja dapat meningkat sehingga tujuan organisasi mudah tercapai.

Sementara itu, kelemahan tata ruang kantor berhias/berpanorama adalah sebagai berikut.

1. Biaya cukup tinggi untuk membuat taman dan dekorasi lainnya.
2. Biaya pemeliharaan tinggi.
3. Memerlukan tenaga ahli yang tidak mudah dan tidak murah.

4. Tata Ruang Kantor Gabungan (Mixed Offices)

Tata ruang kantor gabungan adalah ruang kantor yang merupakan gabungan antara bentuk ruang kantor berkamar kerja, terbuka, dan bertaman hias. Karena ketiga bentuk ruang masing-masing mempunyai kerugian, untuk mencegah atau mengurangi kerugian yang ada, dapat diciptakan tata ruang kantor gabungan.